FAQ
よくある質問
IT系の企業で多く利用されている約30の求人媒体の自動取り込みに対応しています。対応媒体からの応募は自動で取り込まれるため、転記する作業がなくなります。詳しくは連携サービスページをご覧ください。
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自動取り込みに対応していない媒体についても、CSVでの一括取り込みが可能です。API連携で取り込む方法もございます。
プランと料金は資料でご紹介していますのでダウンロードしてご覧ください。
料金表ダウンロードはこちら＞
詳細なお見積りは、貴社の採用計画やご課題を伺ったうえで、最適なプランをご提案いたします。お気軽にお問い合わせください。
お問い合わせはこちら＞
また、無料で多くの機能をご利用いただける「HERP Hire フリープラン」もございます。こちらのご利用もご検討ください。
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HERP Hireをご利用の企業様はタレントプールシステム「HERP Nurture（ハープナーチャー）」をご利用いただけます。HERP Nurtureを活用することでタレントの追加やアクション管理を一元化出来ます。詳しくはHERP Nurtureのサービス資料をご覧ください。
HERP Nutureの資料を読む＞
ログイン時のIPアドレス制限や、SAMLによるSSOなどのセキュリティに関する機能を備えています。また、ISO27001(ISMS認証)・ISO27017(ISMSクラウドセキュリティ認証)といった第三者機関による認証の取得やセキュリティ診断を定期的に実施するなど、個人情報を取り扱うサービスとして安心してご利用いただけるように努めています。
また、セキュリティチェックをする情報システム部門などの担当者の方々向けセキュリティホワイトペーパーとチェックシートを公開しております。こちらもご参考ください。
セキュリティホワイトペーパーはこちら
セキュリティチェックシートはこちら
お打ち合わせ（オンライン可）→ご契約→キックオフ・初期設定→運用開始という流れです。お打ち合わせをご希望の方はお気軽にお問合せください。
電子契約やアカウント開設は、最短即日で完了し、すぐにHERP Hire をご利用いただけるようになります。その後、必要に応じて初期設定やデータ移行などを、弊社の専任スタッフがサポートさせていただきます。
なお無料のフリープランに関しては、フォームからのお申し込み後、アカウント開設リンクをご案内いたします。アカウント開設後はすぐに使い始めることが可能です。
可能です。現在ご利用中のサービスや、移したいデータの種類・量によって必要な作業が変わるため、状況を伺ったうえで移行方法をご提案しています。
ATS乗り換えを検討されている方は、こちらからオンラインで無料相談を承っております。
乗り換えを検討されている方向けのプランもご用意しています。詳細はこちらをご確認ください。
年間数人程度の採用規模でも導入いただいているケースが多くございます。
まずは無料の「HERP Hire フリープラン」をぜひご検討ください。初めて採用管理システムを導入する、これから採用規模を大きくしていきたいといった企業様向けに必要な機能を備えたプランになっております。
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アカウントの設定から、業務プロセスの構築、社内での操作説明会まで専任のスタッフがサポートが可能です。利用開始後も、効果的な活用方法について専任スタッフからご案内致します。
HERPとして、採用コンサルティング・BPOのサービスをご用意しております。
ご希望に応じてご提案させていただきます。詳細は以下のページを参考いただき、お気軽にお問合せください。
採用コンサルティングについて詳しくはこちら
HERP Hire（ハープハイアー）を中心に、目的別のプロダクトが組み合わさる構成です。
HERP Hire：ベースとなる採用管理システムです。
HERP AI Recruiter (AIリクルーター)：AIが採用をサポートするHERP Hireのオプション機能です。
HERP Nurture（ナーチャー）：今すぐの採用に至らない候補者のタレントプール管理機能です。HERP Hireユーザーは無料でご利用いただけます。
HERP DataHub：採用データの高度かつ自由な可視化を担う集計ツールです。Hireのオプション機能です。
HERP Career：HERPが運営する求人メディアです。HERP Hireユーザーは無料で求人掲載することが可能です。
HERP Agent Network：求人を自動出稿し、エージェント1000人以上から推薦を受け付けることができる人材紹介プラットフォームです。出稿は無料で可能です。
HERP Trust：候補者の体験を損なわずにスピーディーに質の高い第三者評価を取得できるオンライン完結型リファレンスチェックツールです。
まずHERP Hireを導入し、課題に応じて追加していく形が一般的です。
更に詳しくはお気軽にお問合せください。
データの内容や形式にも依りますが、CSV形式での応募者情報の一括インポートによる移行が可能です。データ形式が揃っていない場合も、取り込み用の形式への整え方を担当がご案内します。
どちらの目的でも使えます。
ただしHERP Hireは、一括で画一的に行う採用よりも、個々の候補者に向き合う採用により適した設計となっています。
新卒採用については、その選考プロセスや利用経路によって適した運用が変わるため、採用計画を伺ったうえでご提案しています。まずはご相談ください。
採用管理システム（ATS：Applicant Tracking System）は、求人の作成から応募者情報の集約、選考の進捗管理、評価の記録、採用データの分析までを一か所で扱うためのシステムです。
様々な経路から届く応募をひとつにまとめ、誰がどの選考段階にいるかを可視化します。採用に関わる人が増えるほど事務作業と情報共有、進捗把握にかかる時間が増えるため、それを仕組みで解決するのがATSの役割です。
更にHERP Hireは、AIによる採用支援機能、現場を巻き込みスクラム採用を促進するための仕組みを備えたATSです。
Excelやスプレッドシートでも採用管理はできますが、一般に以下のようなデメリットがあります。
手作業のデータ更新に追われて採用担当者の工数が逼迫し、戦略的な活動に時間を使えない
日程調整、候補者連絡、社内連携などはExcel 外で行うため、情報が複数のシステムに散在してしまう
非効率な管理によってリードタイムが延長し、採用競争力の低下につながる（例：他社に先に内定出されて決められてしまう）
採用管理システムなら、候補者情報や選考状況を一元管理できるほか、応募情報の取り込み、面接調整、評価共有、候補者への連絡なども効率化できます。採用業務の負担を減らし、候補者対応や採用判断により多くの時間を使える点が大きな違いです。
さらにHERP Hire なら
現場選考官にも使いやすく、採用活動への参画（スクラム採用）を促進
採用関連の情報が一元管理されることで、データによるPDCA や、高度なAI 活用も実現可能
結果、中長期的な採用力が向上する
といったメリットがあります。
設計思想面の大きな違いは、「中長期での採用力の向上」に向き合っている点にあります。
一般的な採用管理システムの目的は採用業務の効率化です。
HERP Hireは、効率化はもちろん実現しつつも、
「中長期での採用力の向上」を実現するために、
「現場巻き込み型のスクラム採用の促進」
「候補者体験品質の向上」
「単なる効率化ではないAI活用」
を追求した設計になっています。
機能面の違いとしては、「高度かつ安全なAI採用支援の仕組み」「誰でも使えるシンプルなUI/UX」「求人媒体やSlackなどとの連携のしやすさ」「公開APIで外部ツールとの柔軟な連携が可能」等、様々なものがございます。
詳しくは資料をご覧いただくか、お気軽にお問合せください。
可能です。
CSVで情報を一括アップロードする方法があり、媒体によっては元データをHERP Hire用のCSVに自動変換するシートや、APIで連携する方法を提供しています。画面上で個別に登録することも可能です。
できます。応募日・選考終了日を起点に、職種別・経路別・応募月別の歩留まりを見る「応募進捗レポート」と、選考ステップやコンタクトを起点に活動量や面接官ごとの評価傾向を見る「活動実績レポート」等があります。詳しくは資料をご覧ください。
さらに高度な集計や予実管理が必要な場合は、ダッシュボード形式の「HERP DataHub」（別料金）をご利用いただけます。
管理者・リクルーター・アシスタント・ゲストの4つの権限があります。ゲスト権限のユーザーは、担当メンバーとしてアサインされた応募のみを閲覧できるため、面接官に必要な候補者情報だけを見せる運用が可能です。
さらに特定のプラン以上では職種別権限機能などのより高度な権限設定をご利用いただけます。 詳しくはこちら
使われません。生成AIの提供元によってデータが学習・再学習に使用されないことを保証しています。また、個々の履歴書や面接の内容などを直接監視・閲覧することはございません。
当社が利用している生成AIサービスは、差別的プロファイリングなどの有害な振る舞いを排除して設計されていることを念頭に選定しています。詳細については https://www.anthropic.com/news/building-safeguards-for-claude をご覧ください。
