新しい採用のあり方を提案するメディア

スタートアップ向け無料プラン
HERP for SEEDsを使い始めるための方法
【初めてのHERP for SEEDs #02】

このエントリーをはてなブックマークに追加

目次
・アカウント登録まで
・アカウント登録後に必要な3つの設定
・さらなるご活用に向けて
・Appendix|有料プランのご案内

こんにちは。HERPの徳永です。 この記事では、シードスタートアップ向け無料プラン HERP for SEEDsをお申し込みの方向けに、今日からHERP for SEEDsを使い始めるための方法などをまとめています。 HERP for SEEDsで何ができるのか・活用のポイントについて知りたい方は、前編であるこちらの記事を御覧ください

アカウント登録まで

アカウント登録画面へのアクセス

すでにお申し込みをされ、弊社でアカウント登録の準備が完了した方には、弊社からアカウント登録のご案内メールをお送りしております。
*メールタイトル:【HERP】アカウントを開設して求人票を作成しましょう!(アカウント発行URLのご案内)
そのメール内のアカウント登録リンクをクリックしてアカウント登録ページにアクセスしてください。

まだお申し込みをされていない方は、こちらからお申し込みください!

メールアドレスの入力

グループアドレスではなく、会社ドメインの個人メールアドレスをご入力ください
*Slackご利用の場合はSlackに登録されているメールアドレスをご登録いただけますとその後のSlack連携(後述)がスムーズに進められます
メールアドレスの入力画面

アカウント情報の入力

ご自身のお名前とパスワード(任意)をご入力ください。
アカウント情報の入力

企業名&企業IDの設定

企業名と企業IDを入力してください。企業IDはご自身の会社専用のIDで、HERPの各サービス(HERP Hire, HERP Nurture)のURLに利用されます。
企業名&企業IDの設定

アカウント登録後に必要な3つの設定

1.Skackとの連携(Slack利用企業に限る)

ログイン後表示される「全体設定」画面でSlackと連携してください。

連携すると、HERPから応募情報等がSlackへチャンネル通知/Appsからのダイレクトメッセージ通知ができるようになります。

スラック連携

①貴社Slack workspaceであることをお確かめください
②HERPから応募情報等を通知するチャンネルを選択してください
※プライベートチャンネル推奨

2.ユーザーアカウントの作成・権限設定

社内で初めてHERPをご利用される方にはログイン画面のURL(https://企業ID.v1.herp.cloud/auth/login)をお渡しください。「Sign in with Slack」のボタンを押すと自動でHERPにゲスト権限アカウントが発行されます。
ユーザーアカウントの作成
参考:https://intercom.help/herp/ja/articles/4362105-slack連携で取り込まれたゲスト権限のメンバーがherpにログインするには

 

参考)ユーザーアカウントの権限一覧
ユーザーアカウントの権限一覧
参考:https://intercom.help/herp/ja/articles/2427725-それぞれの権限でできることを確認したい

3.求人票の作成

HERPで求人を作成することで自社採用HPからの応募受付・社員紹介(リファラル紹介)からの応募受付が可能になります。
自社採用サイト導線イメージ&紹介フォーム

Step 1.HERPにログインします
アカウント開設時にお送りしたメールに、ログインURLを記載しております

Step 2.HERP Hireを開きます
ログイン後の画面の「HERP Hire」リンクをクリックしてください


Step 3.職種一覧を開きます

​​​


Step 4.「職種を新しく作成する」をクリックします

Step 5.これから作成する求人票の職種名を入力します

​​


Step 6.編集ページにて「職種情報」「求人ページ設定」「共通設定」の 3つを設定します
「求人ページ設定」の公開設定欄を「公開」にすると、求人票が公開されます。

さらなるご活用に向けて

1. 応募増加につながる “ 魅力的な求人票作成 ”

 point:企業ロゴ、求人のカバー画像を設定して、ポジションの魅力が伝わるように工夫しましょう 
魅力的な求人票を作成しましょう

 

 point:作成した求人はTwitterやFacebookなどのSNSでシェアしましょう! 
SNSでシェアしましょう

2. “タイムライン活用” による社内コミュニケーション活性化

HERP Hireでは候補者ごとに“タイムライン”を用意しています。このタイムライン上に候補者に関するコミュニケーションを一元化することで、候補者の評価やそれに対する反応・コミュニケーション、選考やクロージングの事前準備・戦略の議論等を効率的に共有することができます。
タイムライン活用

3. 社員紹介活性化につながる “タレントプール活用”

タレントプール機能であるHERP Nurtureでは、自社に採用したいけれども応募にはいたっていない方(タレント)の登録ができます。
 point:「実際に入社してくれそうか」「ポジションがあるか」は気にせず数多く追加する 
タレント登録

 

詳細情報を記入してください。最新の転職状況などがわかったら都度アップデートをお願いします!
 point:どんな方なのか、興味関心、転職のご状況などわかったことは些細な内容でも記入する 
タレントプールアップデート

 

タレントに対して、次のアクション登録をお願いします!期日にリマインダー設定も可能です。
 point:誰が・いつ・何をするか、必ず次回アクション設定をするのが肝心です! 
リマインダー

4. “Google Workspace 連携” による業務効率化

Google Workspace(旧Gsuite)と連携することで、HERP上からGoogleカレンダーへの予定の登録や会議室の予約ができます。
Google Workplace 連携

Appendix|有料プランのご案内

有料プランでできるようになること

ポイント
媒体自動連携・人材紹介会社の推薦機能によって応募一元化にかかる工数削減
外部サービスとの連携(SmartHR,カオナビ,Zoom 等)による業務工数削減・データ活用効果の良い経路や、選考ステップにおける歩留まり測定などの分析機能

 

詳細機能一覧
詳細機能一覧

媒体連携による応募情報の自動一元化

20以上の媒体との連携により、各媒体への応募情報は自動で HERP Hire に追加されます。
これまで採用管理のエクセルに候補者情報をコピー&ペーストしていた作業が削減されます。
媒体連携
連携可能な媒体をお知りになりたい方は、お問い合わせフォームからお問い合わせください。

人材紹介会社からの推薦機能(エージェント管理)

人材紹介会社への募集中の職種の共有・推薦の受付・メールまで全てのやりとりを一元化できます。
エージェント管理

外部サービスとの自動連携

ワンクリックで外部サービスへ候補者情報を送ることができ、関係者との引き継ぎがスムーズに行えます。
外部サービス連携

豊富な分析機能

「どの経路の効果が良いのか?」「選考ステップにおけるボトルネックは?」など、採用活動をより効率的・効果的に進めるために、様々な角度からの分析ができます。
1.ATS上でのレポーティング
期間を指定し、スカウトを含む各経路からの応募数とその後の歩留まりを職種別に可視化できます。
これにより、成果の出やすい注力すべき採用経路、テコ入れが必要な経路の選定をサポートします。
ATSレポート

 

2.貴社特別シートでの分析サポート
以下の効果が期待できる分析をご支援します。
1.  経営者が正しく採用進捗を把握する
2.  採用活動のマネージメントがしやすくなる
3.  ボトルネックを可視化し、PDCAが回る
貴社特別シートでの分析サポート

有料プランへの切り替えについて

1. プラン切り替えまでの流れ
プラン切り替えまでの流れ

 

2. ご連絡先
サービス右下の チャットアイコンからご連絡いただくか、
チャットアイコン
お問い合わせフォームからお問い合わせください。

\ スクラム採用がよくわかる!ガイドブック/

HERPデモ動画

\ スクラム採用×HERP Hire 解説動画無料公開中/

HERPデモ動画

関連記事

2021/03/30  採用サービス
次世代スタートアップ注目求人特集
本特集は今後ので働きたいビジネスパーソンに向けてHERP Lab編集部が厳選したスタートアップの求人をご紹介する内容です。 未知の領域で...
HERP Lab編集部
HERP Lab編集部
2021/03/17  採用サービス
【お役立ち資料】100社を超えるスタートアップの採用支援から導かれる! ダイレクトリクルーティングの成果を2倍にする媒体選定とスカウト活用術
様々な採用手法が登場し、候補者の取り合いもますます熾烈な時代に突入。どの人事担当者も、スキルやカルチャーのマッチする人材を迎え入れ、一刻...
HERP Lab編集部
HERP Lab編集部
2021/02/26  おすすめ記事
すごい会社のすごい本業大解剖!No.9 みんなのマーケット
  業界で注目を浴びるスタートアップの会社自体ではなく、今一番求めているポジション(急募求人)にフォーカスを当てて掘り下げてい...
Ichiro Shoda
Ichiro Shoda
2021/02/16  おすすめ記事
HERPユーザー勉強会のQA全文公開!part2 タレントプールから採用成果を出すTips
今回のテーマ タレントプールに課題を持つルームクリップ社・松茂良さんに、リファラル採用で成果を出されているUbie社・森俊彦さんがメイン...
原亜依南
原亜依南
2021/02/16  おすすめ記事
現場メンバーが戦うための武器を作る、Repro採用チームの採用哲学とは。
HERPの宮田です。「人」を基軸に事業成長を考え続ける採用チームの考え方にフォーカスを当てつつ、採用管理ツールHERP Hireの導入目...
MiyataTakumi
MiyataTakumi
2021/01/12  おすすめ記事
COO仕事の流儀 SmartHR 倉橋 隆文 
経営のプロとして持続的に成長し続けるチームをつくる
急成長を遂げるベンチャー企業には必ずCEOを支えるCxO陣がいる。しかし、彼らの活躍や魅力は外部からは十分にはわからない。特にCOOとい...
Ryo Tokunaga
Ryo Tokunaga

採用管理ツール導入の成功事例

株式会社コドモン
候補者には期待感溢れる体験を。2ヶ月で20名採用を実現したコドモンの採用の裏側
ルームクリップ株式会社
全職種でワークサンプルを実施!候補者目線を考え尽くしたRoomClipの採用プロセスとは
AI inside 株式会社
HERP導入後3ヶ月で39名内定し、3倍の成果を実現!採用を主導する現場と人事の協働ストーリーに迫る。
株式会社インフラトップ
学びと仕事を通して人生を最高の物語へ。候補者の人生に寄り添ったインフラトップの採用活動
BASE株式会社
エンジニアはエンジニアの眼で見て採る!採用活動をプロダクトとして捉えるBASEの「スクラム採用」とは
株式会社サーバーワークス
エンジニア出身人事だからこそわかる サーバーワークスの採用におけるエンジニアと人事の役割分担とは
株式会社デジタリフト
内定到達率5倍を実現!候補者一人ひとりに向き合う採用へ転換したデジタリフトの採用活動に迫る
Ubie株式会社
一人ひとりが自走して動ける自律的な組織へ。世界を目指すヘルスケアスタートアップUbieの採用活動の変遷
株式会社Azit
採用全体の7割がリファラル採用。HERPを活用した採用に強い組織づくりに迫る
カラクリ株式会社
バリューである「100倍の生産性」を実現するため採用管理ツール7社を徹底検討。HERP導入後、業務効率が30%改善!
株式会社Schoo
HERP導入で、それまで「点」だった候補者情報がタイムライン上で「線」となり、候補者一人ひとりが立体的に
株式会社LegalForce
HERPの価値は「コミュニケーションの効率化」。他採用管理ツール利用経験のある人事から見たHERPの価値・導入時の観点とは
クラスター株式会社
正社員の採用参画率100%!HERP Hireが全社員参加型の採用活動を促進
株式会社ギフティ
社員の9割が採用に積極的に参加!HERPを活用した全社員を巻き込む採用活動の裏側
株式会社空
10数名のベンチャーが直近3ヶ月で6名採用!加速する採用を支えるHERP活用の秘訣とは!
株式会社div
内定承諾率98%!HERP活用で候補者への効果的なアプローチを可能に
株式会社ココナラ
現場から経営陣までシームレスに情報共有。HERP導入で事業を加速させる採用を実現!
株式会社ユニラボ
HERP Hireで煩雑な採用オペレーションから脱却。採用管理業務の20%削減に成功!
株式会社PR Table
候補者へのフィードバックを全社員に共有!社員参加型の採用活動で、エンゲージメントも20%アップ
     
「スクラム採用」を実現する採用プラットフォーム HERP Hire
求人媒体からの応募情報の自動連携、Slack/Chatwork連携による現場メンバーへのスピーディな情報共有により、現場メンバーが積極的に採用に参画できる「スクラム採用」の実現をサポート。
HERP Hireを詳しくみる
「スクラム採用」を加速させるタレントプールツール HERP Nurture
複数の求人媒体からの応募情報の自動連携、SlackやChatworkとの連携による現場メンバーへのスピーディな情報共有。
HERP Nurtureを詳しくみる